Engager du personnel pour étoffer l’équipe dans une société ne se fait pas au hasard. Au contraire, des détails importants doivent en indiquer la nécessité. L’acquisition d’un contrat suffisamment volumineux pour pouvoir le traiter seul, l’incompétence dans un domaine spécifique (juridique ou administratif) représentent par exemple des signaux clairs. Mais pour se lancer dans un
premier recrutement, quelques étapes doivent également être respectées. L’objectif consiste à trouver la personne idéale pour les critères techniques d’un poste en particulier, afin de ne pas perdre de temps, et donc de gagner de l’argent en conséquence.
La définition des tâches
Une entreprise regroupe un ensemble de travaux à exécuter durant une période bien définie, afin d’en recueillir un bénéfice. Disposer de
la ressource humaine répondant à chaque critère de poste pour effectuer ces travaux constitue alors l’objectif principal d’un
premier recrutement. Aussi, pour s’assurer de trouver la personne qu’il faut pour une fonction bien précise, il importe d’établir une liste des tâches qui incombera à chaque poste à pourvoir. En parallèle, détailler le profil du collaborateur recherché évitera un tri chronophage, sachant que seuls les candidats intéressés et correspondants aux critères indiqués devraient postuler. Enfin, prévoir une date pour un entretien individuel reste important pour faciliter la sélection et empêcher ainsi d’investir dans une ressource stérile.
La disponibilité de l’environnement de travail
Lorsque les différents candidats ont passé les tests requis, et que vous avez sélectionné celui ou celle qui vous semble le plus apte à intégrer votre société, la prochaine étape peut commencer. Pour donner à un
premier recrutement l’occasion d’être une réussite, l’ambiance de l’environnement accueillant le nouvel employé doit se prêter au jeu. Le but consiste à faire en sorte que le nouvel arrivant soit opérationnel, et donc productive dès le premier jour. Pour ce faire, les outils de travail nécessaires aux besoins du poste, ainsi que les éventuels autres collaborateurs doivent être disponibles pour l’accompagner lors de cette première journée.
Les outils de la motivation
Pour qu’une personne s’intègre facilement, et fournisse le service que l’on attend d’elle, celle-ci doit pouvoir trouver ses marques et agir avec la conscience professionnelle relative à son poste. Le succès d’un
premier recrutement repose donc également sur la capacité d’entretenir la motivation du nouveau venu. Lui rappeler son importance au sein de la société, tout en lui indiquant aussi son niveau de responsabilité, ainsi que la confiance qui en découle, peut largement suffire.